Der Medienbestand der Bibliothek an den BBS Buchholz umfasst nach ca. 8 Jahren intensiver Aufbauarbeit etwa 8000 Sachbücher, literarische Werke, Nachschlagewerke und CD-Roms. Darüber hinaus haben die einzelnen Berufsfelder unserer Schule diverse Periodika, insbesondere Zeitschriften, abonniert, die in der Bibliothek gesammelt und allen Nutzern zur Verfügung gestellt werden.
Obwohl die Bibliothek im Haushalt der Schule keinen eigenen Etat für die Anschaffung von Büchern hat, wächst ihr Bestand von Jahr zu Jahr, da die einzelnen Berufsfelder an den BBS Buchholz verpflichtet sind, sämtliche Anschaffungen von Büchern und CD-Roms durch die Mitarbeiter der Bibliothek erfassen zu lassen, bevor sie bezahlt werden.
Die Erfassung findet auf elektronischem Wege über das von Helmut Schwager ständig weiterentwickelte Bibliotheksprogramm statt, nachdem die Bücher gestempelt worden sind. Dabei werden der Autor, der Titel, die Signatur, Verlag und Verlagsort, Seitenzahl und entsprechende Schlagwörter eingegeben und für das jeweilige Medium eine Signatur und ein Barcode für das Ausleihverfahren ausgedruckt. Die Signaturen entsprechen weitestgehend der allgemeinen Systematik an öffentlichen Bibliotheken, zum Beispiel der Stadtbücherei in Buchholz, damit sich die Schüler in beiden Einrichtungen besser zurechtfinden.
Der Großteil der Neuanschaffungen wird in die Regale der Bibliothek einsortiert. Allerdings verfügt die Bibliothek auf besonderen Wunsch des Kollegiums darüber hinaus auch über 26 Sonderstandorte im Hauptgebäude am Kattenberg sowie an den Nebenstandorten. In ihnen werden Medien gelagert, die für unterrichtliche Zwecke schneller verfügbar sein müssen, als dies über die Bibliothek möglich wäre. Bei den Sonderstandorten handelt es sich zumeist um Vorbereitungsräume der jeweiligen Berufsfelder bzw. Unterrichtsfächer, für die einzelne Kollegen die Verantwortung übernommen haben.
Die elektronische Erfassung sämtlicher Neuanschaffungen ermöglicht einen hilfreichen Überblick über den aktuellen Buchbestand an der gesamten Schule. Mithilfe des Bibliotheksprogramms und diverser Suchfunktionen können die Nutzer aber auch bestimmte Werke, Bücher einzelner Autoren oder Medien zu individuellen Schlagwörtern finden.
Zusätzlich ermöglicht das Programm ein elektronisches Ausleihverfahren, das in den vergangenen Jahren ständig perfektioniert wurde. Bei der Ausleihe eines Buches wird zunächst der Barcode auf dem Schüler- bzw. Lehrerausweis des jeweiligen Nutzers eingescannt und dann der Barcode auf der Innenseite des Buchdeckels. Das Bibliotheksprogramm erfasst somit, wer welche Medien ausgeliehen hat und wann sie wieder zurückgegeben werden müssen.
Die reguläre Ausleihfrist beträgt 3 Wochen und kann bei zwischenzeitlicher Vorlage der Medien um weitere drei Wochen verlängert werden. Ausgeliehen werden dürfen Bücher, Zeitschriften und CD-Roms, wobei Nachschlagewerke und wenige Präsenzmedien, die mit einem roten Punkt gekennzeichnet wurden, nicht ausleihbar sind. Auf besonderen Wunsch werden für einzelne Unterrichtseinheiten oder Kurse auch Handapparate zusammengestellt, für die besondere Nutzungsbedingungen gelten. Bei Überschreitung der Ausleihfrist werden säumige Nutzer zu Beginn eines jeden Monats schriftlich über den Klassenlehrer/Tutor oder - bei Kollegen - direkt gemahnt, wobei die Bibliotheksleitung bislang auf die Erhebung einer Säumnisgebühr verzichtet hat.
Die Bibliothek ist in der Regel von Montag bis Freitag zu den im Öffnungsplan angegebenen Zeiten geöffnet. Zur Aufsicht zählen hauptsächlich ehrenamtlich mitwirkende Kollegen, externe Mitarbeiter und ausgewählte Schülerinnen und Schüler. Während und außerhalb der Öffnungszeiten kann die Bibliothek darüber hinaus von Kolleginnen und Kollegen für unterrichtliche Zwecke, zum Beispiel zur Recherche oder zur Durchführung von Gruppenarbeit, genutzt werden. Der Bibliotheksschlüssel wird dann im Büro ausgehändigt, wo man die Räume der Bibliothek auch im Vorwege reservieren kann.
Die Bibliothek bietet an fünf Gruppenarbeitstischen und vier Computer-Arbeitsplätzen Raum für maximal 28 Schüler. Darüber hinaus ist eine kombinierte Nutzung mit der angrenzenden Lerninsel, in der noch weitere 10 Computer-Arbeitsplätze angeboten werden, möglich und vielfach sinnvoll. Zur methodischen Ausgestaltung des Unterrichts bietet die Bibliothek zusätzlich einen Schubladenschrank mit Papier, Stiften, Scheren, Kleber u. a. an.
Bei der Nutzung der Bibliothek haben die Schülerinnen und Schüler die Möglichkeit, ihre Taschen oder Jacken in 36 Schließfachschränken, die vor der Bibliothek aufgebaut sind, zu verwahren. Hierfür erhalten sie entweder einen Einzelschlüssel von der jeweiligen Aufsicht, die auch diesen Vorgang im Bibliotheksprogramm speichert, oder die jeweilige Lehrkraft schließt mit dem Generalschlüssel eine bestimmte Anzahl freier Fächer auf, in welche die Teilnehmer einer Lerngruppe ihre Sachen einschließen lassen können.
Eine Einweisung einzelner Klassen für die Nutzung der Bibliothek bietet sich insbesondere zu Schuljahresbeginn an und wird auf Wunsch von den Mitarbeitern der Bibliothek angeboten.
Jendrik Weihmann
Die Bibliothek der BBS Buchholz verdankt ihre Gründung vor ca. 8 Jahren und ihre Weiterentwicklung bis zum heutigen Tag dem Engagement vieler interessierter Kollegen und ehrenamtlicher Helfer.
Nach einigen informellen vorbereitenden Sitzungen konstituierte sich die „Arbeitsgruppe Bibliothek“ am 22. März 1999 unter dem Vorsitz von Frau Renneberg. Zunächst musste geklärt werden, wo die Bibliothek untergebracht werden konnte, welche technische Ausstattung - insbesondere mit Computern - anzustreben war und wie die Bibliotheksarbeit organisiert werden sollte.
Im September1999 stand dann fest, dass die Räume E 18 und E 19 für die Bibliothek genutzt werden konnten. Sie wurden ausgeräumt bzw. entrümpelt, hell gestrichen und mit neuem Teppichboden ausgestattet. Parallel dazu musste geklärt werden, dass und wie der Altbestand an Büchern in den verschiedenen Berufsfeldern, verteilt an den verschiedensten Standorten in der Schule, als Grundstock für die Bibliothek genutzt werden konnte, was sich als besonderer Kraftakt erwies.
In der Gesamtkonferenz vom 4. Oktober 1999 wurde der Bibliotheksausschuss eingerichtet und im darauffolgenden Monat sammelten wir in zwei anderen Schulbibliotheken Anregungen, um „das Rad nicht neu erfinden“ zu müssen. Regale und ein Zeitschriftenständer, Schülerarbeitsplätze mit PCs und Internetzugang sowie ein Verwaltungsstandort mit Tresen, PC und Drucker wurden angeschafft. Zur Umsetzung methodischer Konzepte wurde in E 19 ein Schubladenschrank aufgestellt, der Posterpapier, Stifte, Scheren, Kleber und vieles mehr enthält. Unsere Schulassistentin Frau Tensfeldt zeichnete für die Räumlichkeiten den entsprechenden Grundriss.
Die Bibliotheksleitung übernahmen zunächst Frau Sandfeld (Verbindung EDV), Frau Steffen (Organisation) und Frau Zuraw (Pädagogisches Konzept). Herr Schwager betreute die Hardware und entwickelte schon bald darauf ein Bibliotheksprogramm, das er seither ständig weiterentwickelt und unseren Wünschen angepasst hat.
Im Mai 2000 war die Bibliothek dann erstmalig - wenngleich als „Baustelle“ - nutzungsbereit. Nachdem zunächst eine Präsenzbibliothek geplant war, entschieden wir uns bald für die Möglichkeit der Ausleihe, die heute in der Regel auf drei Wochen begrenzt ist. Gabriele Steffen - von Anfang an die treibende Kraft bei der Weiterentwicklung der Bibliothek - und Jendrik Weihmann übernahmen die Leitung, die wegen der Pensionierung von Frau Steffen auf letzteren im März 2004 übertragen wurde. Stellvertreterin wurde die langjährige Mitarbeiterin Regina Schmid.
Heute verfügt die Bibliothek über ca. 8000 Bücher zu den unterschiedlichsten Themengebieten und diverse Zeitschriften (Abonnements) sowie CD-Roms. Nachdem die Buchausleihe schon seit Januar 2003 per PC erfolgte, sind mittlerweile fast alle Bücher mit einem Barcode versehen, der das Ausleihverfahren elektronisch erheblich vereinfacht. Dabei dienen die Schüler- und Lehrerausweise auch als Bibliotheksausweis. Durch die Aufsicht von Kollegen und einzelnen Schülern hat die Bibliothek täglich geöffnet. Für unterrichtliche Zwecke können ihre Räumlichkeiten reserviert und auch im Zusammenhang mit der Multimedia-Lerninsel genutzt werden.
G. Steffen u. J. Weihmann